Logiciel de gestion électronique de données (GED)

La gestion électronique de données est une technique relativement jeune (1er logiciel créé courant des années 2000) permettant de numériser des documents papier et d'en générer des fichiers exploitables grâce à la reconnaissance de caractères. L'ensemble du processus (numérisation, stockage, archivage, recherche de documents) y est intégré et automatisé.

L'avantage est de pouvoir faire des recherches sur l'ensemble de ces documents administratifs à travers un outil informatique.

Les logiciels GED s'appliquent également à sauvegarder l'ensemble des fichiers stockés.

Pré-requis

Il faut posséder un hébergement (un emplacement sur un serveur en ligne) pour stocker les logiciels GED.

Il faut avoir des connaissances informatiques matérielles, logicielles, les réseaux importants ou faire appel à des intervenants spécialisés.

Objectif

L'objectif des logiciels GED est de se passer complètement des documents papier. Ils utilisent des technologies de reconnaissance des caractères pour numériser des documents papier vers des documents numériques exploitables.

L'ensemble des documents rentre alors dans un processus de stockage et d'archivage automatisés avec la possibilité de rechercher des documents à travers les bases de données de la GED.

Caractéristiques

Il existe plusieurs logiciels GED, certaines solutions sont libres, d'autres sont des logiciels propriétaires (nécessitant une licence d'exploitation). Les deux catégories de logiciels se valent, il est donc préférable de favoriser des solutions libres pour éviter les frais d'acquisition du logiciel.

Difficultés

La gestion électronique des données est très spécialisée en informatique et ne peut être réalisée que par un intervenant ayant des connaissances importantes en informatique.

Étant donné la sensibilité des informations traitées, il est nécessaire de faire appel à un technicien qualifié.

Compétences requises

Par ordre alphabétique :

• Développeurs d'applications
• Hébergeur

Exemple de réalisation

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